Milloin työnantajan pitää viimeistään vahvistaa kesälomat?
Monilla työpaikoilla kesälomat on totuttu vahvistamaan keväällä, usein huhtikuussa. Viime vuosina osa työnantajista on kuitenkin ilmoittanut lomien ajankohdan vasta aivan viime hetkellä.
Vuosilomalain mukaan työnantajan on ilmoitettava työntekijälle loman ajankohta viimeistään kuukautta ennen loman alkamista. Jos tämä ei ole mahdollista, loma voidaan vahvistaa viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkua. Näin myöhäiseen vahvistamiseen tarvitaan kuitenkin perusteltu syy.
Voiko työnantaja olla vahvistamatta koko kesälomaa kerralla?
Vuosiloma voidaan lain mukaan antaa myös useammassa osassa. Jos työnantajalla on perusteltu syy, se voi vahvistaa kunkin loma-ajankohdan viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että työnantaja voi esimerkiksi neljän viikon lomasta vahvistaa ensin kaksi ensimmäistä viikkoa ja päättää vasta myöhemmin kahden jälkimmäisen viikon ajankohdasta, jopa jopa vasta loman jo alettua.
Vaikka menettely on lain puitteissa mahdollinen, se ei ole hyvää henkilöstöjohtamista. Työntekijöiden jaksamisen ja arjen sujuvuuden kannalta on tärkeää, että lomat vahvistetaan mahdollisimman ajoissa, jotta vapaa-aikaa ja palautumista voi suunnitella.
Jos työnantaja poikkeaa lain mukaisesta kuukauden ilmoitusajasta, työntekijän kannattaa pyytää työnantajalta kirjallinen perustelu myöhäiselle vahvistamiselle.
Onko työnantajalla velvollisuus kuunnella työntekijän toiveet loman ajankohdasta?
Kyllä on. Lain mukaan työnantajan on pyydettävä työntekijöiltä heidän lomatoiveensa ennen kuin lomien ajankohdista päätetään. Vasta tämän jälkeen työnantaja voi tehdä päätökset lomien sijoittelusta. Päätöksestä on myös ilmoitettava työntekijälle henkilökohtaisesti. Lomatoiveiden huomioiminen on osa hyvää henkilöstöjohtamista. Kaikkien toiveita ei aina voida toteuttaa, esimerkiksi työn järjestelyihin liittyvistä syistä. Tällöinkin työntekijöitä on kohdeltava tasapuolisesti. Työnantaja ei voi toimia niin, että joidenkin työntekijöiden toiveita huomioidaan järjestelmällisesti ja toisten ei.
Millaisissa jaksoissa kesäloma on minimissään annettava?
Lähtökohtaisesti kesäloma on tarkoitettu pidettäväksi yhtenä jaksona. Vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus pitää kesälomastaan vähintään kaksi viikkoa yhtäjaksoisesti. Tätä pidempi osa lomasta voidaan tarvittaessa jakaa useampaan osaan.
Jos työnantaja pätkii vuosiloman lyhyiksi jaksoiksi, käytännölle on oltava perusteltu syy. Pelkkä työnantajan mukavuus tai suunnittelemattomuus ei riitä perusteeksi.
Lomien jakaminen kahden viikon jaksoihin voi olla perusteltua esimerkiksi silloin, jos työpaikalla halutaan varmistaa, että kaikki työntekijät pääsevät pitämään lomaa suosituimpina kesäkuukausina. Jos taas työntekijöiden ensisijainen toive on pitää loma yhtenä pitkänä jaksona, on muistettava, että tämä edellyttää lomien porrastamista: jonkun on aloitettava lomansa jo toukokuussa ja jonkun toisen pidettävä lomansa vasta syyskuussa.
Voiko työntekijä tehdä asialle mitään, jos työnantaja antaa loman lyhyissä pätkissä?
Kyllä voi – ainakin ottaa asian puheeksi. Loma-asioista kannattaa keskustella työyhteisössä avoimesti. Työnantajalta on perusteltua kysyä, millä periaatteilla lomat annetaan ja miksi ne on päätetty pätkiä lyhyiksi jaksoiksi. Taustalla voi olla esimerkiksi toiminnan vaikeutuminen, jos moni työntekijä on samaan aikaan pitkillä lomilla.
Keskustelu on tärkeää myös siksi, että työntekijöiden toiveet vaihtelevat. Valtaosa haluaa lomailla kesä–elokuussa, mutta joukossa on myös niitä, joille touko- tai syyskuu sopisi paremmin. Avoin keskustelu voi auttaa löytämään ratkaisuja, jotka palvelevat sekä työntekijöitä että työnantajaa.
Esihenkilön kanssa puhuessa kannattaa nostaa esiin myös jaksamisen näkökulma. Työnantajakin hyötyy siitä, että työntekijät ehtivät palautua kunnolla. Pidempi yhtäjaksoinen loma tukee työssä jaksamista paremmin kuin useaan lyhyeen pätkään jaettu vapaa.
Voiko työnantaja perua työvuorolistalla olevan loman?
Ei voi. Vahvistettua vuosilomaa – tai työvuorolistalle merkittyä lomaa – työnantaja ei voi yksipuolisesti peruuttaa. Lain mukaan työnantajan on ilmoitettava vuosiloman ajankohdasta työntekijälle henkilökohtaisesti. Ilmoitus voidaan tehdä esimerkiksi erillisellä vuosilomalistalla tai sähköpostitse.
Jos työnantaja ehdottaa loman siirtämistä tai keskeyttämistä ja työntekijä suostuu siihen vapaaehtoisesti, asiasta kannattaa neuvotella huolellisesti. Tällöin on perusteltua sopia kohtuullisesta korvauksesta joustosta sekä siitä, milloin siirtyneet tai keskeytyneet lomapäivät pidetään myöhemmin.
Poikkeuksen tähän tekevät hyvinvointialueella tai kunnassa virassa työskenteleviä. Viranhaltijan vuosilomaa voidaan siirtää tai jo aloitettu loma keskeyttää vain painavasta syystä, joka liittyy julkisen vallan käyttöön tai on välttämätön terveyteen tai turvallisuuteen liittyvien lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Siirrosta on pyrittävä ilmoittamaan vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Erityisen painavasta syystä loma voidaan siirtää tai keskeyttää myös ilman tätä määräaikaa, mutta viranhaltijalle on aina varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen päätöstä.
Teksti päivitetty 14.4.2026: Kieliasua muokattu ja lisätty loppuun maininta viranhaltijoita koskevasta poikkeuksesta.
Tarkista SuPerin laskurilla kuinka paljon saat lomapalkkaa. SuPerin jäsenet pääsevät käyttämään laskuria kirjautumalla sivuille.
Lue myös: Tunne oikeutesi lomiin – Kuka päättää lomien ajankohdista?
